【年会費請求書送付先ご担当者様へ】請求書電子版メール受取りへの移行のお願い
※年会費請求書送付先ご担当者様へのご案内となります。
移行対象の会員様につきましては、請求書送付先ご担当者様宛に郵送にてご案内申し上げております。
すでに電子版移行済の会員様は対象外となります。
拝啓 貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、表題の件、これまで年会費請求書は紙にて作成し、郵送させていただいておりましたが、
会員様の利便性の向上と事務局による請求書発行の効率化を目的として、
クラウドサービスを利用した請求書電子版をメールにてお送りすることと致しました。
今後は、請求書の受取りを電子版（メール）へ移行していただきたく、皆様のご理解とご協力をお願い申し上げます。
■請求書作成と送付について
Sansan株式会社様が提供するインボイス管理サービス｢Bill One｣の請求書発行機能を利用して行うことと致します。
会員様にご登録いただいております請求書送付先の会社名、所属、役職、氏名と移行に伴い、
新たにご登録いただくメールアドレスは｢Bill One｣に登録することとなります。
Sansan株式会社様とは個人情報保護について確認のうえ契約しております。
何卒、ご理解賜りますようお願い申し上げます。
具体的な請求書電子版ご送付時のメール形式、請求書お受取り方法と移行のお手続きにつきましては、
下記をご参照いただきますよう、お願い致します。
尚、請求書電子版のメールご送付は４月下旬を予定しております。
■請求書電子版ご送付時のメール形式・請求書お受取り方法・移行のお手続きについて
１．メール形式
◇メールの形式は以下の通りとなります。
送信元 ｢Bill One｣のメールアドレス：no-reply@bill-one.com
件名 【要対応】請求書送付のご案内（株式会社日立製作所 日立ＩＴユーザ会 事務局[フロントサポートセンタ内]）
本文 ｢Bill One｣の定型文 ※｢Bill One｣の請求書ダウンロードサイトのURLが記載されております。
２．請求書お受取り方法
◇メール本文に記載された｢Bill One｣の請求書ダウンロードサイトのURLにアクセスし請求書電子版を
表示・ダウンロードしていただくこととなります。
３．移行のお手続き
◇以下のいずれかにより移行のお手続きをお願い致します。
２０２６年３月１３日（金）までにお手続きいただきますよう、お願い致します。
（１）会員代表者の方によるコミュニティサイトでの会員情報更新
会員代表者の方がコミュニティサイトにログインし、会員情報の請求書送付先情報を更新する
ことで、お手続きが完了します。手順につきましては、以下「コミュニティサイトでの
年会費請求書電子版のメール受取りへの移行のお手続き」をご参照ください。
https://www.it-user.hitachi.co.jp/Download/?id=37EBDA51-6BF5-4160-8233-0E92C82DCAA1
ユーザＩＤやパスワードをお忘れの場合は、コミュニティサイトのユーザＩＤ・パスワードの
通知ページからご登録のメールアドレスへのユーザＩＤ・パスワード更新メールの送付を
要求し、メールに記載のサイトからユーザＩＤやパスワードを更新してください。
※ユーザＩＤ・パスワードの通知ページのURL： https://www.it-user.hitachi.co.jp/Reminder/
（２）請求書送付先の方による日立ＩＴユーザ会事務局へのメールでのご連絡
会員代表者の方によるコミュニティサイトでの会員情報更新が出来ない場合は、
請求書送付先の方が日立ＩＴユーザ会事務局にメールにて以下の通りご連絡いただければ、
会員情報更新を代行致します。
宛先：日立ＩＴユーザ会事務局メールアドレス：y-jmk@ml.itg.hitachi.co.jp
件名：年会費請求書電子版のメール受取りへの移行
本文：メール本文には以下の情報を必ずご記入ください。
会員ＩＤ、会社名、請求書送付先メールアドレス
※請求書送付先の氏名、所属、役職、電話番号、FAX番号を変更する場合は変更後の情報もご記入ください。
また、請求書送付メールの同報をご希望の場合は、以下の情報もご記入ください。
請求書ＣＣ送付先氏名、所属、役職、電話番号、FAX番号、メールアドレス
※氏名、電話番号、メールアドレスは必須となります。
■本件に関するお問い合わせ先
日立ＩＴユーザ会事務局：y-jmk@ml.itg.hitachi.co.jp
お手数をお掛け致しますが、何卒、ご理解・ご協力賜りますよう、重ねてお願い申し上げます。
