日立ITユーザ会 個人情報保護に関して

1.日立ITユーザ会の個人情報に関する考え方

 日立ITユーザ会(以下「当会」と略します。)は個人を特定できる情報(以下「個人情報」と総称します。)が会員各位にとりまして重要な情報であり、適切に扱われるべき情報であると認識しております。また、これら個人情報を利用し、保護することが社会的責任でありユーザ会活動の基本であると考えております。
 当会では株式会社日立製作所にユーザ会活動を行うための事務局を置き、株式会社日立製作所「個人情報保護方針」に基づき個人情報を適切に取り扱うべく、事務局全員に本「日立ITユーザ会個人情報保護に関して」の周知徹底を図り、以下取り扱い方針に従った個人情報の適切な保護に努めます。

2.日立ITユーザ会 個人情報保護方針

(1) 個人情報の取得・利用・提供及び目的外利用の禁止

 ユーザ会活動において、会員各位の個人情報をお預かりしていることを考慮し、活動に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、個人情報の取得、利用、提供において、所定の規則に従い適切に取り扱います。また、取得した個人情報の目的外利用は行いません。そして、そのための措置を講じます。

(2) 安全対策の実施並びに是正

 個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の漏洩、滅失または、き損の防止および是正に努めます。

(3) 法令・規範の遵守

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

(4) 個人情報に関する本人の権利尊重

 個人情報に関して本人から情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたとき、および苦情、相談の申し出を受けたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応いたします。

(5) 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

 事務局全員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施し、更に、維持し、継続的に改善いたします。

3.個人情報の取り扱いについて

(1) 個人情報の取得について

当会は当会の活動に必要な範囲でのみご本人さまの個人情報を取得し利用いたします。

(2) 利用目的について

当会は以下の利用目的でご本人さまの個人情報を取得いたします。

  1. 各種お問合せへの回答
  2. 会報誌、年会費請求書等の送付
  3. 当会の運営及び当会各種行事等の運営
  4. 当会からの情報提供(ダイレクトメール、ホームページ、メールマガジン、ファクシミリ、電話)
  5. 当会行事立案等に関するマーケティング
  6. 当会からのご連絡

(3) 第三者提供について

 当会は、利用目的の達成のために、必要な範囲でご本人さまのお名前並びに職場の住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス等の個人情報を、電子媒体もしくは電子メールにて日立製作所、当該日立グループ会社※に提供することがあります。

(4) 個人情報を与えることの任意性について

 個人情報のご提供は任意です。但しご提供いただけない場合は、ユーザ登録をすることができません。
また、お問合せ等に正確に回答できない場合がございますので、ご了承願います。

(5) 個人情報の開示等、または苦情のお申し出先について

 ご本人さまの個人情報に関する開示、訂正、追加、または削除等のお申し出につきましては、下記まで
お問い合わせ下さい。

日立ITユーザ会 事務局

E-Mail:
y-jmk@ml.itg.hitachi.co.jp

4.クッキーおよびWebビーコンの利用について

 当サイトの一部では、当サイトをご本人さまにて便利にご利用いただくために、クッキー(Cookie)*1やWebビーコン(クリアGIF)*2を利用しております。
 ご本人さまは、ウェブブラウザの設定を変更することにより、クッキーの受け取りを拒否し、または、クッキーを受け取った場合に警告を表示させることができます。詳しくは、ご使用のブラウザの説明をご覧ください。また、ご本人さまは、クッキーの受け取りを拒否することによって、Webビーコンを拒否することができます。
 しかし、クッキーの受け取りを拒否された場合には、当センタがウェブサイトにて提供するサービスの全部または一部がご利用できなくなる場合もございますので、ご了承ください。

用語説明
*1 クッキー
 ウェブサイトを管理するウェブサーバとご本人さまのウェブブラウザとの間で相互にやりとりされる情報のことをいいます。クッキーは、ご本人さまのコンピュータのディスクにファイルとして格納されることがあります。クッキーをご利用になりますと、ウェブサーバは特定のコンピュータがウェブサイト中のどのページを訪れたか等を記録することが可能となります。但し、ご本人さまがご自身の個人情報をウェブサイト上で入力されない限り、当社はご本人さまを特定、識別することはできません。
*2 Webビーコン
 クッキーと一緒に機能し、ご本人さまが特定のページに何回アクセスされたかを知ることができる技術のことをいいます。但し、ご本人さまが、ご自身の個人情報をクッキーの受け取り時に入力されない限り、当社はご本人さまを特定、識別することはできません。

5.その他個人情報の取り扱いについて

(1) 会報誌、年会費等請求書の送付、当会各種行事の運営、当会からの情報提供(ダイレクトメール、メールマガジン、
     ファクシミリ、電話)、当会からのご連絡につきましては会員各位の個人情報を業務委託する場合がございます。

(2) 行事等へのお申込みにて、お申込責任者以外の参加者の方に関する個人情報につきましては、お申込責任者の方が
     参加されるご本人から、本「日立ITユーザ会 個人情報保護に関して」の内容に同意をいただいた上でお申込み下さい。

(3) 当会は、個人情報の取り扱いの改善または法令、もしくはその他の規範の制改定に伴い、
     本「日立ITユーザ会 個人情報保護に関して」を改定することがございます。

■個人情報に関するお問合せ先(日立ITユーザ会に関する個人情報保護管理者)

日立ITユーザ会 事務局長

(所在地):
東京都品川区南大井六丁目27番18号(日立大森第2別館)
E-Mail:
y-jmk@ml.itg.hitachi.co.jp

  • 制定日 2005年4月1日
  • 最終改定日2012年4月1日
  • 日立ITユーザ会
  • 事務局長